factur6ERP - CRM
ERP Factur6 es el producto estrella, fruto de todos nuestros conocimientos y las exigencias de más de seiscientos clientes que a lo largo de nuestra historia han sido usuarios de esta aplicación.
El paquete ha sido desarrollado específicamente para entornos
Windows, con base de datos SQL, cliente/servidor que permite la
explotación de la información con cualquier herramienta estándar de
Windows.
Programa multiusuario, multipuesto y multiempresa está operando
desde pequeños negocios personales hasta entornos muy exigentes.
El programa está dividido en módulos que, como un puzle, permiten
al usuario configurar la combinación más óptima para su negocio.
A su vez ha sido adaptado específicamente a distintos entornos para
explotar al máximo sus capacidades.
MODULOS BASICOS DE LA APLICACION
Maestro de clientes
Ilimitados descuentos en cascada o paralelo
Ilimitadas formas de comunicación
Observaciones con OLE para integrar cualquier elemento de Windows
Múltiples códigos por cliente
Tipos de clientes
Retenciones, recargo de equivalencia
Rappel
Tarifas de venta
Maestro de proveedores
Con el mismo control que la ficha del clienteMaestro de artículos
Ilimitadas tarifas de preciosFamilias de artículos
Múltiples códigos por artículo
Observaciones con OLE para integrar cualquier elemento de Windows.
Referencias
Albaranes y facturas de compra y venta
Tipos de iva configurables y modificables por albarán.Control de stock permanente.
Puede obtener el stock a cualquier fecha del ejercicio.Módulo TPV para tiendas
Tiques, albaranes, control de caja por turnos y operarios.
MODULOS RELACIONADOS CON ARTICULOS
Tarifas especiales por clientes.
Para cada cliente puede dar de alta una tarifa especial para cada artículo o familia de artículos. Esta tarifa dispone de unas fechas de aplicación y de un importe o porcentaje de descuento. Puede crear tarifas para un cliente o para un grupo de clientes.
Fichas número de serie
Puede mantener una ficha asociada a un número de serie para cada
artículo. Esta ficha le permite llevar el control de cuando ha adquirido el producto, a
quien, plazo de garantía, historial de reparaciones, a que cliente lo ha vendido, cuando.
Multicódigo (código de barras)
Permite la generación, gestión e impresión de múltiples códigos de
barras. Los códigos de barras pueden ser utilizados en artículos, cliente, proveedores, albaranes, pedidos, fabricación…
Almacenes
Gestión individual del stock de infinitos almacenes o puntos de venta. Puede realizar transferencias de productos entre ellos. Stock máximo y mínimo por almacén.
Multi-campos
Tratamiento de la aplicación como una hoja de cálculo. Con todos los
campos operables entre sí, utilizando cualquier operación aritmética, puede aplicar
fórmulas de cálculo (incluso individualmente para cada artículo) para tratar
operaciones especiales en pedidos, ventas, compras, etc. Ejemplos: añadir costes
porcentuales de aduanas en importaciones. Calcular metros cuadrados, metros
cúbicos, metros lineales, peso, superficie para calcular precios de venta o stocks.
Puede aplicar fórmulas para descontar desperdicios al fabricar o vender artículos.
Puede vender unidades y transformarlas en cajas o peso o volumen. Puede
transformar litros en kilogramos, … Dispone de la posibilidad de utilizar paréntesis en
las operaciones y generar plantillas de fórmulas para facilitar la configuración. En cada producto se puede definir un comportamiento distinto para calcular el precio de venta,
el precio de coste y la cantidad a descontar o sumar al stock. Las fórmulas a su vez
pueden variar si se utilizan en compras o ventas, pedidos, albaranes u órdenes de
fabricación.
Tablas de descuentos
Mantenimiento de una tabla cartesiana cruzando grupos de artículos
con tipos de clientes para crear grupos de descuentos.
Tarifas de proveedores
Permite el mantenimiento de las tarifas de compra de los artículos
independientemente por proveedor (el mismo artículo puede ser comprado a distintos
proveedores y mantendrá una ficha distinta de costes para cada uno). Generación de
plantillas de importación de tarifas de proveedores para ficheros de texto ANSI y ASCII,
Excel, Word, XML y HTML. Se pueden mantener artículos de proveedores sin darlos de
alta en nuestro maestro y se puede dar de alta (y mantener) nuestro maestro de
artículos desde el fichero del proveedor.
Control de productos fitosanitarios
Para las empresas que vendan este tipo de productos y deban soportar
su reglamentación.
Lotes
Control específico de lotes y trazabilidad de productos en toda la
aplicación. Permite la inserción de "n" lotes en un mismo artículo en una misma
compra o venta. Localización de todo el historial desde el número de lote.
Propiedades
Disponible para el control y búsqueda de artículos en el almacén y
agrupación de productos en inventarios. Un artículo puede tener "n" propiedades y
una propiedad "n" valores o características. Estos valores y propiedades se utilizan
para definir las características del producto. Luego pueden ser utilizados, cruzándolos
en cualquier combinación para obtener inventarios, estadísticas de ventas,… Ejemplos
de propiedades: Temporada, color, modelo, número, talla, exterior-interior,
profesional-amateur, niño-adulto, hombre-mujer, invierno-verano, jardín-interior…
Histórico de precios
Puede entrar una lista con ofertas de precios para un cliente para un
periodo de tiempo o una cantidad determinada. Mientras la oferta esté activa y el
cliente haya retirado menor o igual cantidad a la indicada se aplicará el precio de la
oferta. Terminada la oferta se puede utilizar el precio normal de tarifa o bien bloquear
la venta. También se puede obligar a que sólo se puedan vender al cliente indicado los
artículos referenciados en la lista. Esta lista puede ser definida para un cliente en
general o bien sólo para una obra específica el cliente (se puede generar una lista
distinta para cada obra).
Punto verde
Para las empresas vendedoras de productos envasados que deban
aplicar esta tasa. Se aplican automáticamente los incrementos de precio a las tarifas.
Módulo Solar
Permite el cálculo de la producción y potencia de instalaciones de
paneles solares en techos y suelo. Calcula tanto la potencia instalable en función de la
superficie y orientación de los techos como la producción de la misma según su
situación geográfica. Elabora los presupuestos correspondientes de rendimiento para
el cliente final, con ratios de productividad.
MODULOS RELACIONADOS CON CLIENTES
Comisionistas
Control de comisiones sobre ventas. Se pueden calcular comisiones
según producto o familia, por porcentaje sobre el precio o según la cantidad vendida.
Formularios de liquidación de comisiones. Maestro adicional que permite la
generación de múltiples maestros para controlar personal adicional relacionado con el
cliente, por ejemplo el transportista habitual, el comercial que lo atiende al teléfono, el
representante de su zona (además del representante directo).
Subclientes u obras
Distintos destinos o puntos de entrega para el mismo cliente. Permite
generar centros de explotación, centros de control de stock,… Se pueden facturar
distintos subclientes en la misma factura o por separado o definir los grupos de
afinidad. Cada subcliente tiene su ficha individual completa que permite definir tarifas
de precios y condiciones distintas al estándar del cliente. En la versión para talleres de
automóviles este módulo ha sido adaptado para poder definir las fichas de los
vehículos del cliente.
Compañías de transporte
De las cuales recibimos género o enviamos material. Permite entrar
relaciones de entregas y controlar bultos, volumen, peso y tarifas. Un cliente o
proveedor puede tener una compañía de entrega o recepción favorita.
Grupos de compra
Permite agrupar clientes para aplicarles un descuento común o rapel. Se pueden obtener estadísticas de ventas y beneficios por grupos de clientes.
MODULOS DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS
Enlace con Office
Mediante OLE permite la exportación de TODA la información de la
aplicación a Excel o WORD. Permite la publicación de tablas en formato HTML o XML.
Integración específica de extracción en tiempo real de datos del programa mediante la
aplicación de fórmulas integradas en Excel. Combinación de correspondencia con
Word.
Center Call
Utilizando el protocolo TAPI puede convertir factur6 en un centro de
comunicaciones. Generación automática de llamadas desde cualquier ficha. Envío de
mails adjuntando fichas, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas… Envío de SMS
con avisos, con mensaje configurable "su reparación ha sido realizada. El importe
asciende a 56,33 euros". Envío de Fax por internet. Cónsola de pagos PayLink para
cobro por tarjeta de crédito. Integración de capturadores de firma tipo Mercadona.
Contabilidad
Enlace de maestros y facturas a nuestra aplicación de contabilidad
Conta5, a A3 y a Contaplus. Permite la generación de un fichero de texto para enlace a
terceras aplicaciones no contempladas específicamente.
MODULOS AMPLIACION DE CONTROLES
Recibos bancarios / relaciones de cobros
Gestión y control de la cartera de cobros y pagos. Relaciones de recibos
bancarios, relaciones de cobros por otros medios (talones, efectivo…), relaciones de
impagados, diario de recobros.
Normas bancarias
Soporte de las siguientes normas: Norma 19, Norma 32 y Norma 58.
Importación automática de devoluciones.
Exportación / Importación
Control y generación de facturas de exportación. Múlti idiomas, permite
generar la descripción de los artículos en cualquier idioma, así como adecuar formatos
a cualquier país. Fichero de monedas con cotizaciones diarias, compras y ventas en
cualquier moneda. Control de cobros con IBAN.
Pedidos de compra y venta
Presupuestos
Partes de trabajo
Para el control de los trabajos realizados por nuestros empleados. Control del coste de los trabajos, tiempo empleado y planning de trabajos. Tablas de rendimiento por trabajador. Control de costes de desplazamiento, dietas,… Control de vehículos.
Control reparaciones
Para conocer que material se encuentra fuera de nuestras instalaciones
en concepto de reparación o montaje por servicios externos. Ficha guía para
seguimiento.
Notas de clientes
Control de notas de avisos e incidencias de clientes.
Sincronización de ficheros
Inserción remota de información desde puntos de venta no conectados
directamente con la base de datos central (tienda o puntos de toma de datos
autónomos).
Control de calidad (ISO)
Fichas técnicas para el control de calidad en compras, ventas y proceso
internos de gestión.
Servicio de asistencia técnica (SAT)
Ficha para el control, presupuesto y facturación de reparaciones con
importación de tarifas y cálculo de tiempo por franjas y acciones con mínimos.
Autoventa / PDA / IPhone / IPAD
Aplicación autónoma de autoventa integrada en Factur6 en dos
versiones: para PDA y Windows Mobile o bien con conexión directa a la base de datos
central en tiempo real y mediante internet. Toma de pedidos, facturas, tarifas, cobros,
confección de rutas, estadísticas, teléfonos, agenda… La aplicación en tiempo real
permite ser ejecuta en un IPAD o IPhone. Ha sido específicamente diseñada para su
tamaño de pantalla.
Recibos de aguas
Control de contadores de aguas, con cuotas, mínimos, máximos, tasas,
contadores.
Guarderías / colegios / comunidades / agrupaciones
Fichas de cargos automáticos de cuotas y otros conceptos periódicos y
control de cobros.
Agenda
Confección de agenda para control de trabajos, trabajadores, avisos, incidencias. Alarmas y envío de mensajes entre operarios.
MODULOS DE FABRICACION
Artículos compuestos
Especifica la composición de sus artículos con niveles ilimitados. Puede
utilizar agrupaciones, secciones y fórmulas.
Expertos
Plantillas para facilitar la creación y el mantenimiento de los artículos
compuestos. Permite combinación automática de propiedades y cálculo de costes y
tarifas según estas plantillas. Generador muy potente y exclusivo con tecnología
propia.
Ordenes de fabricación
Medio para controlar sus procesos de fabricación. Controla tiempos de
operarios y máquinas. Stock por secciones y valoración según la evolución de la
fabricación.
Secciones de fabricación
Posibilidad de poder controlar distintos procesos y generación de
almacenes intermedios.
Grupos de trabajo
Trazabilidad del escandallo en la fábrica. Máquinas o trabajos por los
que pasa. Tiempos y cargas de trabajo.
Rutas de reparto
Para generación de cargas y repartos desde pedidos con control de rutas
y cálculos de peso y volumen.
Salidas atípicas de material
Regularizaciones de stock con estadísticas e informes.
Tiempos de fabricación
Para el control y monitorización del tiempo de los procesos de
fabricación. Puede ser utilizado para calcular costes, optimizar procesos o pago de
incrementos productivos.
Facturación dominios
Para centros de dominios y cobros de alojamientos, renovaciones de
páginas y dominios de internet con avisos y conexión a ES-NIC.