factur6ERP - CRM

ERP Factur6 es el producto estrella, fruto de todos nuestros conocimientos y las exigencias de más de seiscientos clientes que a lo largo de nuestra historia han sido usuarios de esta aplicación.

                El paquete ha sido desarrollado específicamente para entornos Windows, con base de datos SQL, cliente/servidor que permite la
explotación de la información con cualquier herramienta estándar de Windows.
Programa multiusuario, multipuesto y multiempresa está operando desde pequeños negocios personales hasta entornos muy exigentes.
El programa está dividido en módulos que, como un puzle, permiten al usuario configurar la combinación más óptima para su negocio.
A su vez ha sido adaptado específicamente a distintos entornos para explotar al máximo sus capacidades.

MODULOS BASICOS DE LA APLICACION

Maestro de clientes

                Ilimitados descuentos en cascada o paralelo
                Ilimitadas formas de comunicación
                Observaciones con OLE para integrar cualquier elemento de Windows
                Múltiples códigos por cliente
                Tipos de clientes
                Retenciones, recargo de equivalencia
                Rappel
                Tarifas de venta

Maestro de proveedores
                Con el mismo control que la ficha del cliente

Maestro de artículos
                Ilimitadas tarifas de precios
                Familias de artículos
                Múltiples códigos por artículo
                Observaciones con OLE para integrar cualquier elemento de Windows.
                Referencias

Albaranes y facturas de compra y venta
                Tipos de iva configurables y modificables por albarán.

Control de stock permanente.
                Puede obtener el stock a cualquier fecha del ejercicio.

Módulo TPV para tiendas

                Tiques, albaranes, control de caja por turnos y operarios.

 

MODULOS RELACIONADOS CON ARTICULOS

Tarifas especiales por clientes.

                Para cada cliente puede dar de alta una tarifa especial para cada artículo o familia de artículos. Esta tarifa dispone de unas fechas de aplicación y de un importe o porcentaje de descuento. Puede crear tarifas para un cliente o para un grupo de clientes.

Fichas número de serie                    

                Puede mantener una ficha asociada a un número de serie para cada artículo. Esta ficha le permite llevar el control de cuando ha adquirido el producto, a quien, plazo de garantía, historial de reparaciones, a que cliente lo ha vendido, cuando.

Multicódigo (código de barras)                        

                Permite la generación, gestión e impresión de múltiples códigos de barras. Los códigos de barras pueden ser utilizados en artículos, cliente, proveedores, albaranes, pedidos, fabricación…

 Almacenes

                Gestión individual del stock de infinitos almacenes o puntos de venta. Puede realizar transferencias de productos entre ellos. Stock máximo y mínimo por almacén.

 Multi-campos

                 Tratamiento de la aplicación como una hoja de cálculo. Con todos los campos operables entre sí, utilizando cualquier operación aritmética, puede aplicar fórmulas de cálculo (incluso individualmente para cada artículo) para tratar operaciones especiales en pedidos, ventas, compras, etc. Ejemplos: añadir costes porcentuales de aduanas en importaciones. Calcular metros cuadrados, metros cúbicos, metros lineales, peso, superficie para calcular precios de venta o stocks. Puede aplicar fórmulas para descontar desperdicios al fabricar o vender artículos. Puede vender unidades y transformarlas en cajas o peso o volumen. Puede transformar litros en kilogramos, … Dispone de la posibilidad de utilizar paréntesis en las operaciones y generar plantillas de fórmulas para facilitar la configuración. En cada producto se puede definir un comportamiento distinto para calcular el precio de venta, el precio de coste y la cantidad a descontar o sumar al stock. Las fórmulas a su vez pueden variar si se utilizan en compras o ventas, pedidos, albaranes u órdenes de fabricación.

Tablas de descuentos            

                Mantenimiento de una tabla cartesiana cruzando grupos de artículos con tipos de clientes para crear grupos de descuentos.

Tarifas de proveedores             

                Permite el mantenimiento de las tarifas de compra de los artículos independientemente por proveedor (el mismo artículo puede ser comprado a distintos proveedores y mantendrá una ficha distinta de costes para cada uno). Generación de plantillas de importación de tarifas de proveedores para ficheros de texto ANSI y ASCII, Excel, Word, XML y HTML. Se pueden mantener artículos de proveedores sin darlos de alta en nuestro maestro y se puede dar de alta (y mantener) nuestro maestro de artículos desde el fichero del proveedor.

Control de productos fitosanitarios          

                Para las empresas que vendan este tipo de productos y deban soportar su reglamentación.

Lotes             

                Control específico de lotes y trazabilidad de productos en toda la aplicación. Permite la inserción de "n" lotes en un mismo artículo en una misma compra o venta. Localización de todo el historial desde el número de lote.

Propiedades     

                Disponible para el control y búsqueda de artículos en el almacén y agrupación de productos en inventarios. Un artículo puede tener "n" propiedades y una propiedad "n" valores o características. Estos valores y propiedades se utilizan para definir las características del producto. Luego pueden ser utilizados, cruzándolos en cualquier combinación para obtener inventarios, estadísticas de ventas,… Ejemplos de propiedades: Temporada, color, modelo, número, talla, exterior-interior, profesional-amateur, niño-adulto, hombre-mujer, invierno-verano, jardín-interior…

Histórico de precios      

                Puede entrar una lista con ofertas de precios para un cliente para un periodo de tiempo o una cantidad determinada. Mientras la oferta esté activa y el cliente haya retirado menor o igual cantidad a la indicada se aplicará el precio de la oferta. Terminada la oferta se puede utilizar el precio normal de tarifa o bien bloquear la venta. También se puede obligar a que sólo se puedan vender al cliente indicado los artículos referenciados en la lista. Esta lista puede ser definida para un cliente en general o bien sólo para una obra específica el cliente (se puede generar una lista distinta para cada obra).

Punto verde

                Para las empresas vendedoras de productos envasados que deban aplicar esta tasa. Se aplican automáticamente los incrementos de precio a las tarifas.

Módulo Solar

                Permite el cálculo de la producción y potencia de instalaciones de paneles solares en techos y suelo. Calcula tanto la potencia instalable en función de la superficie y orientación de los techos como la producción de la misma según su situación geográfica. Elabora los presupuestos correspondientes de rendimiento para el cliente final, con ratios de productividad.

 

MODULOS RELACIONADOS CON CLIENTES

Comisionistas

                Control de comisiones sobre ventas. Se pueden calcular comisiones según producto o familia, por porcentaje sobre el precio o según la cantidad vendida. Formularios de liquidación de comisiones. Maestro adicional que permite la generación de múltiples maestros para controlar personal adicional relacionado con el cliente, por ejemplo el transportista habitual, el comercial que lo atiende al teléfono, el representante de su zona (además del representante directo).

Subclientes u obras

                 Distintos destinos o puntos de entrega para el mismo cliente. Permite generar centros de explotación, centros de control de stock,… Se pueden facturar distintos subclientes en la misma factura o por separado o definir los grupos de afinidad. Cada subcliente tiene su ficha individual completa que permite definir tarifas de precios y condiciones distintas al estándar del cliente. En la versión para talleres de automóviles este módulo ha sido adaptado para poder definir las fichas de los vehículos del cliente.

Compañías de transporte

                  De las cuales recibimos género o enviamos material. Permite entrar relaciones de entregas y controlar bultos, volumen, peso y tarifas. Un cliente o proveedor puede tener una compañía de entrega o recepción favorita.

Grupos de compra

                  Permite agrupar clientes para aplicarles un descuento común o rapel. Se pueden obtener estadísticas de ventas y beneficios por grupos de clientes.

 

MODULOS DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS

Enlace con Office

                 Mediante OLE permite la exportación de TODA la información de la aplicación a Excel o WORD. Permite la publicación de tablas en formato HTML o XML. Integración específica de extracción en tiempo real de datos del programa mediante la aplicación de fórmulas integradas en Excel. Combinación de correspondencia con Word.

Center Call

                 Utilizando el protocolo TAPI puede convertir factur6 en un centro de comunicaciones. Generación automática de llamadas desde cualquier ficha. Envío de mails adjuntando fichas, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas… Envío de SMS con avisos, con mensaje configurable "su reparación ha sido realizada. El importe asciende a 56,33 euros". Envío de Fax por internet. Cónsola de pagos PayLink para cobro por tarjeta de crédito. Integración de capturadores de firma tipo Mercadona.

Contabilidad

                Enlace de maestros y facturas a nuestra aplicación de contabilidad Conta5, a A3 y a Contaplus. Permite la generación de un fichero de texto para enlace a terceras aplicaciones no contempladas específicamente.

 

MODULOS AMPLIACION DE CONTROLES

Recibos bancarios / relaciones de cobros

                 Gestión y control de la cartera de cobros y pagos. Relaciones de recibos bancarios, relaciones de cobros por otros medios (talones, efectivo…), relaciones de impagados, diario de recobros.

Normas bancarias

                  Soporte de las siguientes normas: Norma 19, Norma 32 y Norma 58.
Importación automática de devoluciones.

Exportación / Importación

                  Control y generación de facturas de exportación. Múlti idiomas, permite generar la descripción de los artículos en cualquier idioma, así como adecuar formatos a cualquier país. Fichero de monedas con cotizaciones diarias, compras y ventas en cualquier moneda. Control de cobros con IBAN.

Pedidos de compra y venta

Presupuestos

Partes de trabajo

                  Para el control de los trabajos realizados por nuestros empleados. Control del coste de los trabajos, tiempo empleado y planning de trabajos. Tablas de rendimiento por trabajador. Control de costes de desplazamiento, dietas,… Control de vehículos.

Control reparaciones

                   Para conocer que material se encuentra fuera de nuestras instalaciones en concepto de reparación o montaje por servicios externos. Ficha guía para seguimiento.

Notas de clientes

                   Control de notas de avisos e incidencias de clientes.

Sincronización de ficheros

                    Inserción remota de información desde puntos de venta no conectados directamente con la base de datos central (tienda o puntos de toma de datos autónomos).

Control de calidad (ISO)

                    Fichas técnicas para el control de calidad en compras, ventas y proceso internos de gestión.

Servicio de asistencia técnica (SAT)

                    Ficha para el control, presupuesto y facturación de reparaciones con importación de tarifas y cálculo de tiempo por franjas y acciones con mínimos.

Autoventa / PDA / IPhone / IPAD

                   Aplicación autónoma de autoventa integrada en Factur6 en dos versiones: para PDA y Windows Mobile o bien con conexión directa a la base de datos central en tiempo real y mediante internet. Toma de pedidos, facturas, tarifas, cobros, confección de rutas, estadísticas, teléfonos, agenda… La aplicación en tiempo real permite ser ejecuta en un IPAD o IPhone. Ha sido específicamente diseñada para su tamaño de pantalla.

Recibos de aguas

                   Control de contadores de aguas, con cuotas, mínimos, máximos, tasas, contadores.

Guarderías / colegios / comunidades / agrupaciones

                    Fichas de cargos automáticos de cuotas y otros conceptos periódicos y control de cobros.

Agenda

                    Confección de agenda para control de trabajos, trabajadores, avisos, incidencias. Alarmas y envío de mensajes entre operarios.


MODULOS DE FABRICACION

Artículos compuestos

                   Especifica la composición de sus artículos con niveles ilimitados. Puede utilizar agrupaciones, secciones y fórmulas.

Expertos

                Plantillas para facilitar la creación y el mantenimiento de los artículos compuestos. Permite combinación automática de propiedades y cálculo de costes y tarifas según estas plantillas. Generador muy potente y exclusivo con tecnología propia.

Ordenes de fabricación

                 Medio para controlar sus procesos de fabricación. Controla tiempos de operarios y máquinas. Stock por secciones y valoración según la evolución de la fabricación.

Secciones de fabricación

                Posibilidad de poder controlar distintos procesos y generación de almacenes intermedios.

Grupos de trabajo

                 Trazabilidad del escandallo en la fábrica. Máquinas o trabajos por los que pasa. Tiempos y cargas de trabajo.

Rutas de reparto

                 Para generación de cargas y repartos desde pedidos con control de rutas y cálculos de peso y volumen.

Salidas atípicas de material

                 Regularizaciones de stock con estadísticas e informes.

Tiempos de fabricación

                 Para el control y monitorización del tiempo de los procesos de fabricación. Puede ser utilizado para calcular costes, optimizar procesos o pago de incrementos productivos.

Facturación dominios

                 Para centros de dominios y cobros de alojamientos, renovaciones de páginas y dominios de internet con avisos y conexión a ES-NIC.


NEGOCIOS CON ADAPTACIONES ESPECIFICAS
 
Asesoría
Autocares
Cadena de tiendas de electrodomésticos
Centro de tratamiento de residuos
Cerámica
Colegio
Constructora de barcos
Cooperativa agrícola
Club deportivo
Distribución de alimentación
Distribución de bebidas
Distribuidor de informática
Distribuidor de pescado
Distribuidora de agua
Distribución de verduras
Distribución / obtención de mármol
Electricista
Empresa de construcción
Empresa de seguridad
Empresa de transportes
Fábrica de aluminio
Fábrica de muebles
Fábrica de ropa deportiva y disfraces
Fábrica de tableros
Fábrica de vidrio
Fabricación de pinturas
Fabricación de ventanas de PVC
Ferretería
Fontanero
Gestor de dominios de internet
Guardería
Imprenta
Mantenimiento de piscinas
Matadero / distribuidor de carne
Material de construcción
Negocio de limpieza y mantenimiento
Operador de telefonía
Reparación / confección de artes de pesca
Taller de automóviles
Tienda de electrodomésticos
Tienda de informática
Tienda de material deportivo
Tienda de muebles
Tienda de ropa
Venta de productos agrícolas
Venta de vehículos / concesionario