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FICHEROS MAESTROS

                Pantalla principal de entrada de asientos. Presenta toda la información de la contabilidad para poder generar extractos "vivos" y "modificables" de cualquier cuenta. Se puede filtrar por cualquier columna del diario. El usuario elige las columnas de datos que desea y el orden de entrada de las mismas. Pueden entrarse apuntes con debe y haber en la misma línea o utilizar el diario de cuenta única. La longitud de las cuentas es de 9 dígitos. El importe de los apuntes no está limitado a ninguna cantidad.

 

 

                Pantalla específica de entrada de asientos. Varios usuarios pueden entrar asientos simultáneamente. No se permite la entrada de asientos descuadrados. Puede utilizar plantillas de asientos automáticos en las cuales puede utilizar operaciones matemáticas y extraer contrapartidas de las cuentas de ingresos o gastos.

 

                Pantalla para el tratamiento de la información de las cuentas contables. Para cada cuenta puede decidir que pantallas desea utilizar, las pantallas posibles son:
                - Terceros: Contiene la ficha de información personal de la cuenta como el nombre, dirección, población, teléfono...
                - Enlace: permite indicar las cuentas de contrapartida para gastos, ingresos o pagos.
                - Observaciones: dispone de una pantalla completa para poder entrar información (ilimitada) sobre la cuenta.
                - Saldos: Consulta de saldos totales o mensuales (debe y haber) de la cuenta.
                - Extracto: Presenta un extracto en pantalla de la cuenta. Permite modificar apuntes y buscar descuadres automáticos y puntear                 cuentas con búsqueda automática de la contrapartida (incluso siendo ésta la suma de varios apuntes). Se pueden obtener                 extractos de varios ejercicios a la vez (hasta 10).
                - Riesgos: Se pueden asignar riesgos a todas las cuentas (clientes, proveedores, pólizas de crédito, líneas de descuento). La                 cuenta de riesgos funciona como un diario independiente en el cual se pueden modificar los importes concedidos por fechas.                 Permite obtener un extracto del riesgo activo de cada cuenta. Se pueden tener en cuenta apuntes futuros.
                - Crédito: Pantalla con información sobre los créditos concedidos a esta cuenta.
                - Amortización: Ficha base con información sobre la amortización de la cuenta, con información sobre el valor de adquisición,                 fecha de compra yporcentaje de amortización lineal. Se pueden elegir las cuentas de contrapartida de amortización y gastos para                 cada cuenta y se dispone de un método libre de amortización en la cual el usuario puede contabilizar en las fechas y por los                 importes que desee cada cuenta.

 

                Posibilidad de poder predefinir ilimitados planes contables básicos para poder ser utilizados al dar de alta la contabilidad de una nueva empresa. Se pueden importar planes desde ficheros Ascii.

 

                Relación de conceptos automáticos para facilitar la inserción del texto de los apuntes.

 

                Contabilidad departamental, permite la creación de departamentos ilimitados. Se puede utilizar cualquier combinación de departamentos, posteriormente, para emitir cualquier tipo de informe, listado o cuenta de explotación.

 

                Permite la utilización de múltiples monedas simultáneamente en el mismo ejercicio. Se puede aplicar valor de cambio diario. Las monedas se pueden redondear a los decimales que se deseen.

 

                Compartiendo la filosofía de "Oficina sin Papeles", nuestra gestión permite asociar cualquier documento a un apunte, hoja de cálculo, documento de word, imágen (normal o escaneada) , ... Ello le permitirá, por ejemplo, adjuntar el modelo 130 junto al asiento correspondiente. Todos los documentos insertados pueden ser modificados desde la aplicación.

 

                Permite la existencia de ilimitadas listas de punteos sobre los mismos apuntes. A cada lista se le puede asignar una descripción y una cuenta por defecto. La cuenta no es oligatoria pero si existe permite marcar en negrita todos aquellos apuntes del extracto que tenga la cuenta activa del punteo. En un momento determinado existe un punteo activo, que puede ser cambiado por cualquiera de la lista. Los apuntes se pueden puntear desde el diario general, desde la edición de asientos o incluso desde cualquier extracto.

 

                Se puede generar una copia de seguridad de los datos del ejercicio desde la misma aplicación. Esta copia optimizada se guarda sin "índices" que se regeneran automáticamente si se necesita recuperarla, para optimizar la ocupación de espacio. Esta opción es muy útil si se desea "conservar por si acaso" el estado actual de la contabilidad antes de ejecutar cualquier proceso crítico.

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